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    1. 浙江大學在職研究生

      2019年 關于做好浙江大學春季研究生畢業典禮暨學位授予儀式有關事項的通知

        各學部、學院(系)及有關單位,各位春季畢業生:

        定于2019年3月30日(周六)下午舉行2019年春季浙江大學在職研究生畢業典禮暨學位授予儀式。有關事項通知如下:

        1. 時間地點:

        開始時間:3月30日下午1:30

        1:00 為暖場節目開始時間;1:30 畢業典禮正式開始。

        舉辦場地: 紫金港校區 體育館

        2. 請各學院(系)有關負責人和領隊老師做好所在單位師生的組織協調工作。請引導畢業生在下午1:00前入場完畢,在指定區域就座,需事先告知師生不攜帶箱、包、水和其他飲料等物品進場。

       ?。?)請各學院(系)研究生教育科落實博士、碩士學位獲得者的學位服。學位服是學位授予等典儀場合的正式禮服,請提醒畢業生,保持儀容儀表整潔、遵守典儀著裝規范(參見附件2《著裝規范》)。

        男生:應著白色或淺色有領襯衫、系領帶,著深色長褲,深色皮鞋,外著相應學位、學科門類學位服;學位服外不加套其它服裝;學位帽上流蘇應先置于右側。

        女生:應著白色或淺色有領襯衫、系領結,著深色長褲或深色、素色裙子,深色皮鞋,外著相應學位、學科門類學位服;學位服外不加套其它服裝;學位帽上流蘇應先置于右側。

       ?。?)同一學院(系)博士、碩士學位獲得者的學位授予儀式安排在同一時間舉行。請學院(系)按博士、碩士的先后順序安排。

       ?。?)請各學院(系)兩位黨政主要領導出席,提前入場并著導師服(導師服內請穿著淺色襯衫、系領帶或領結)。導師服由學院(系)研究生科落實。

       ?。?)請學院(系)提前準備妥學院(系)旗,落實好旗手2人。在學院(系)兩位領導握手祝賀環節,旗手須站立在后側并打開旗幟。

       ?。?)在第二階段學位授予儀式環節,請學位獲得者以學院(系)為單位、分組、依序走上主席臺,先與兩位學院(系)領導逐一握手接受祝賀,然后走向臺中央接受學校主禮嘉賓的祝賀,由主禮嘉賓將學位帽上流蘇撥到左側并合影留念。

        3. 請各學部辦公室協調安排一位學部領導出席,提前入場并請著導師服(導師服內請穿著淺色襯衫、系領帶或領結)。請各學部準備好學位獲得者名單宣讀稿。

        學部領導將在學位授予儀式上宣讀各學部學位獲得者名單。

        4. 請各學部上報出席典儀并宣讀學位獲得者名單的學部領導的名單及聯系方式。請各學院(系)領隊老師按要求(參見附件3《信息匯總表》),上報出席儀式的學院(系)黨政領導名單、具體負責當天工作的分管領導名單工作人員名單及聯系方式,同時上報參加學位授予的畢業生準確人數(含單證)。

        3月21日前同時發送到學位辦郵箱:yjsyxwb@zju.edu.cn;學籍辦郵箱:WL@zju.edu.cn。

        請各學院(系)領隊老師在3月28日下午2:00到紫金港校區體育館參加籌備會,參加集中培訓并現場熟悉所在學院(系)的場地、通道以及畢業典禮和學位授予儀式的相關程序、領取相關材料。

        5.導師代表由各學院(系)按附件3填報相關信息,家長代表由各學院(系)確定。受邀導師請持邀請函入場;受邀家長家屬憑觀禮券入場,請各院系事先提醒,按指定的入口和通道進場、按指定區域就座(參見附件1《示意圖》)。

        邀請函和觀禮券,請各學院(系)領隊老師在參加3月28日籌備會時領取。

        6.請按指定的座位區域,從相近的入口分別進場。具體如下:

       ?。?)座位在看臺區域的畢業生:請各學院(系)老師帶隊從南1、南2、南3門組隊進入體育館,進入看臺,在指定區域就座。

       ?。?)座位在內場區域的畢業生:請各學院(系)老師帶隊,從西2門組隊進入體育館的內場,在指定區域就座。

       ?。?)受邀導師、嘉賓請持邀請函:從西1門進場,在導師席、嘉賓席就座。

       ?。?)家長家屬請憑觀禮券,從南4門入口進場,在觀禮席就座。七歲以下兒童謝絕入場。

        7.車輛時間安排,詳見總務處通知:“關于2019年春季研究生畢業典禮暨學位授予儀式車輛安排的通知”。

        研究生院

        2019年3月18日

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